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教育部關(guān)于做好《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》實(shí)施工作的通知

教財(cái)函[2013]142號
 
各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委),各計(jì)劃單列市教育局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局,部屬各高等學(xué)校、各直屬單位:
財(cái)政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡稱內(nèi)部控制規(guī)范)將于2014年1月1日起實(shí)施,為推動(dòng)、指導(dǎo)各教育行政事業(yè)單位進(jìn)一步完善內(nèi)部控制,提高內(nèi)部管理水平,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、 充分認(rèn)識實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范的重要意義
2012年,我國實(shí)現(xiàn)了國家財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)支出占國內(nèi)生產(chǎn)總值4%的目標(biāo),這是教育發(fā)展史上一個(gè)新的里程碑。隨著財(cái)政教育投入的大幅度增長,用 好管好教育經(jīng)費(fèi)的任務(wù)更加突出。實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范,是加強(qiáng)教育經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的重要舉措,是完善教育行政事業(yè)單位內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、建立現(xiàn)代學(xué)校制度的必然要求。各 單位要充分認(rèn)識加強(qiáng)教育系統(tǒng)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性和緊迫性,認(rèn)真貫徹落實(shí)內(nèi)部控制規(guī)范的各項(xiàng)要求,不斷提高內(nèi)部管理水平。

二、實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范的基本原則
(一) 注重系統(tǒng)性。各單位要認(rèn)真分析當(dāng)前內(nèi)部控制制度的建設(shè)情況,對照內(nèi)部控制規(guī)范的要求,加快完善單位內(nèi)部控制制度體系,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面控制,特別要做好單位重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)重大風(fēng)險(xiǎn)的控制。
(二) 注重有效性。機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)分配應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,并符合內(nèi)部控制的基本要求,確保不同部門、崗位之間權(quán)責(zé)分明,有利于相互制約、相互監(jiān)督。
(三) 注重時(shí)效性。單位的內(nèi)部控制制度應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化、單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化和管理要求的變化及時(shí)修訂和完善。

三、實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范的主要任務(wù)
(一)梳理各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)內(nèi)容。  各單位應(yīng)按內(nèi)部控制規(guī)范要求,根據(jù)單位職能,對預(yù)算、收支、政府采購、資產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目、合同等各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析、總結(jié)和歸納,明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)的目標(biāo)、范圍和 內(nèi)容,將各項(xiàng)業(yè)務(wù)中的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制融入到業(yè)務(wù)流程中的每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),并依此細(xì)化各個(gè)環(huán)節(jié)的部門和崗位設(shè)置,明確范圍和分工。
(二)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。風(fēng)險(xiǎn)分析要從各項(xiàng)業(yè)務(wù)面臨的內(nèi)外部環(huán)境入手,運(yùn)用多種手段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的定性和定量分析、評估,按照各項(xiàng)業(yè)務(wù)確定具體的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評估的內(nèi)容既包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,又包括業(yè)務(wù)層面本身的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。
(三)建立健全管理制度。各單位在制定內(nèi)部控制管理制度時(shí),要注意與相關(guān)制度的銜接,并將制衡機(jī)制嵌入到各項(xiàng)管理工作,實(shí)現(xiàn)決策、執(zhí)行和監(jiān)督相 互分離、相互制約。著重在四個(gè)方面形成制衡機(jī)制:一是建立重大事項(xiàng)議事決策機(jī)制;二是規(guī)定不相容崗位相互分離和內(nèi)部授權(quán)審批控制;三是建立預(yù)決算、政府采 購、資產(chǎn)管理等部門和崗位間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制;四是建立關(guān)鍵崗位工作人員的培訓(xùn)、輪崗和評價(jià)等機(jī)制。
(四)提高內(nèi)部控制的信息化水平。各單位要不斷加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),利用信息化手段提高內(nèi)部控制的科學(xué)性、及時(shí)性和有效性。通過信息的同步集成, 改變單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分塊管理、信息分割的局面,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等整合集成在統(tǒng)一的平臺,減少或消除人為操縱因素,確保財(cái)務(wù)信息和其他 管理信息的及時(shí)、可靠、完整。
(五)建立內(nèi)部控制評價(jià)機(jī)制。各單位要將內(nèi)部控制建設(shè)和實(shí)施情況納入日常監(jiān)管范圍,并將其納入領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容,切實(shí)開展內(nèi)部控制測試評價(jià),編制內(nèi)部控制自評報(bào)告。
(六)重視評價(jià)結(jié)果運(yùn)用。各級教育行政部門要將內(nèi)部控制工作開展情況,納入領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行和考核內(nèi)容,將評價(jià)結(jié)果與財(cái)政績效考核掛鉤。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門要定期通過審計(jì)報(bào)告、審計(jì)建議書等形式將測試評價(jià)結(jié)果上報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人,促進(jìn)內(nèi)部控制規(guī)范有效執(zhí)行。

四、實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范的工作要求
(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各單位負(fù)責(zé)人要對本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。單位主要領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,牽頭做好內(nèi)部控制規(guī)范的組織實(shí)施工作,合理確定本單位內(nèi)部財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、政府采購、基建、資產(chǎn)管理等部門的職責(zé)和權(quán)限。
(二)完善工作機(jī)制。各單位要根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施要求,盡快設(shè)置內(nèi)部控制職能部門或確定內(nèi)部控制牽頭部門,配備專業(yè)人員,建立領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、責(zé)任部門主抓和相關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施工作機(jī)制。

(三)加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)。各單位要加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),讓內(nèi)部控制的理念深入人心,形成重視風(fēng)險(xiǎn)防范、強(qiáng)化責(zé)任意識的內(nèi)控文化,形成“領(lǐng)導(dǎo)重視、部門協(xié)作、全員參與”的內(nèi)控制度建設(shè)環(huán)境。


附件:教育部關(guān)于做好《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》實(shí)施工作的通知 下載

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